Contacts Location / réservation de salles

Pour toutes les questions relatives à la location de salle, cliquez sur le lien "Contacts Location / réservation de salle" ci-dessus

Le CAC dispose de plusieurs salles pouvant accueillir vos événements:

• 1 salle de spectacle
• 1 cuisine
• 1 salle de conférence
• 1 salle de réception, avec vue panoramique sur l'océan
• 5 salles de réunions

Toute réservation de salle doit être faite selon les procédures indiquées ci-dessous (RI-1-4):

Demande d’occupation ponctuelle des salles de spectacle, conférence, réception et/ou de la galerie

• Vérification des disponibilités par téléphone
• Demande écrite adressée par courrier ou courriel à Monsieur le Maire avec copie au CAC
• Réception de la fiche navette et du règlement intérieur
• Rendez-vous avec l’équipe technique et sécurité et retour de la fiche navette dument remplie et signée.
  Si la fiche navette n’est pas remplie et envoyée au CAC, 2 mois avant la manifestation, l’option sera automatiquement annulée.
• Réception du contrat de location
• Retour du contrat de location signé et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)

Demande d’occupation régulière de locaux

• Demande de rendez-vous avec la Direction du CAC pour étudier le calendrier, les besoins techniques et prendre connaissance des tarifs.
• Réception de la convention
• Retour de la convention signée et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)

Demande d’occupation ponctuelle d’une salle de réunion

• Vérification des disponibilités par téléphone
• Demande écrite détaillée (dates/horaires/nombre de personnes attendues/besoins matériels) adressée par courrier ou courriel au Centre des Arts.
• Réception du courrier de confirmation et du devis (si prestations techniques)
• Retour du devis signé (si prestations techniques)
• Réception du contrat de location
• Retour du contrat de location signé et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)