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Centre des Arts - Réservation de salle

Le Centre des Arts dispose de plusieurs salles pouvant accueillir vos événements:

  • 1 salle de spectacle
  • 1 cuisine
  • 1 galerie pouvant accueillir des expositions
  • 1 salle de conférence
  • 1 salle de réception, avec vue panoramique sur l'océan
  • 5 salles de réunions

Toute réservation de salle doit être faite selon les procédures indiquées ci-dessous (RI-1-4):

Demande d’occupation ponctuelle des salles de spectacle, conférence, réception et/ou de la galerie

  • Vérification des disponibilités par téléphone
  • Demande écrite adressée par courrier ou courriel à Monsieur le Maire avec copie au Centre des Arts
  • Réception de la fiche navette et du règlement intérieur
  • Rendez-vous avec l’équipe technique et sécurité et retour de la fiche navette dument remplie et signée.
    Si la fiche navette n’est pas remplie et envoyée au Centre des Arts, 2 mois avant la manifestation, l’option sera automatiquement annulée.
  • Réception du contrat de location
  • Retour du contrat de location signé et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)

Demande d’occupation régulière de locaux

  • Demande de rendez-vous avec la Directrice du Centre des Arts pour étudier le calendrier, les besoins techniques et prendre connaissance des tarifs.
  • Réception de la convention
  • Retour de la convention signée et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)

Demande d’occupation ponctuelle d’une salle de réunion

  • Vérification des disponibilités par téléphone
  • Demande écrite détaillée (dates/horaires/nombre de personnes attendues/besoins matériels) adressée par courrier ou courriel au Centre des Arts.
  • Réception du courrier de confirmation et du devis (si prestations techniques)
  • Retour du devis signé (si prestations techniques)
  • Réception du contrat de location
  • Retour du contrat de location signé et des pièces justificatives (cf. règlement intérieur)

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